شناسنامه ايمني براي هر يك از كاركنان در زمان طي دوره ايمني مقدماتي که در بدو استخدام در شرکت حفاری شمال برگزار خواهد شد از سوي اداره HSE صادر شده و تمامي كاركنان موظف به نگهداري از آن مي باشند. در اين شناسنامه تمامي دوره هاي آموزشي داخلي، تشويقات و اخطارها، همچنين اطلاعات پزشكي ممهور به مهر نظام پزشكي ثبت مي گردد.
بمنظور سهولت دسترسی به اطلاعات افراد و نیز نگهداری سوابق مرتبط با پاسپورت ایمنی افراد، سامانه نرم افزاری برای اجرای این سیستم تعریف شده است كه براي تكميل بخش هاي هفتگانه اين سامانه به ترتيب زير عمل مي شود:
- اطلاعات شخصی (نام، نام خانوادگی و ...)
- سوابق پزشکی (شرایط خاص پزشکی، داروهای مصرفی)
- شرح معاینات و آزمایشها
- دوره های آموزشی (دوره های آموزشی نیازمند باز آموزی نظیر HUET، Well Control، Coxswain ، Advance Fire FIGHTING On Helideck)
- ثبت اطلاعات عملیات (شرح مشاغل عملیاتی اجرایی فرد)
- تشویق ها (اعمال ایمن، شرایط ایمن و ...)
- اخطارها (اعمال ناایمن، شرایط ناایمن و ...)